近日，公司下发通知，规定今后除上报和存档公文外，不再印发纸质公文，所有公文都发布到办公网的相关栏目上。
随着信息化建设水平的不断提高，我公司已具备无纸化办公条件。一般性公文的下发、查收、反馈等全部通过办公网传输。员工可以通过“供水企业协同管理信息平台”了解公司的规章制度、政策措施及相关信息，达到信息网上传输的目的。
为确保电子公文的及时查收，按时反馈，公司又从明确责任、公文查收，收文办理和加强考核四个方面进行了明确规定。要求各单位设一名收文管理员，具体负责查收办公网上发布的公文。收文管理员的办公网和手机在工作日内必须全天开机、在线，随时准备查收文件。每周五或遇节假日下班前应检查是否有未查看的电子公文，不能拖延至下周或节假日后查看。如遇电话或短信通知的特殊情况，应及时查看。收文管理员按规定查看公文后，应立即向单位负责人汇报，并根据公文要求按时办理并及时反馈。
公司办公室负责对公文办理情况进行考核。如收文管理员未按规定登陆办公网查收公文，造成工作延误的，每次扣责任人10元，单位负责人承担连带责任。
（张笋）
